Tại hội nghị, đồng chí Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin đã thông báo phân công nhiệm vụ thành viên Ban tổ chức Lễ hội, Dự thảo quyết định thành lập các Tiểu ban Lễ hội Mường Ca Da lần thứ 4 năm 2023. Báo cáo kế hoạch tổ chức Lễ hội Mường Ca Da lần thứ 4 năm 2023 với quy mô cấp huyện, thời gian tổ chức lễ hội từ ngày 26/3 đến ngày 28/3/2023, địa điểm tổ chức tại Thị trấn Hồi Xuân và Trung Tâm Văn hóa Thông Tin, Thể Thao và Du Lịch huyện. Nội dung Lễ Công bố gồm 2 phần: Phần lễ và phần hội. Trong thời gian diễn ra lễ hội, Ban tổ chức phân công các thành viên phối hợp với địa phương, đơn vị tổ chức đón tiếp, hướng dẫn du khách thập phương đến dâng hương đảm bảo theo đúng quy định, văn minh, lịch sự, Trung tâm văn hóa Thông tin, thể thao và du lịch huyện chủ trì tổ chức các hoạt động VHVN và TDTT, trò chơi, trò diễn dân gian... tạo không khí vui tươi, lành mạnh trong thời gian diễn ra Lễ hội.

Sau khi nghe kế hoạch tổ chức, các thành viên trong BTC đã phát biểu góp ý; các ý kiến đều thống nhất cao với nội dung kế hoạch, đồng thời làm rõ thêm một số nhiệm vụ trong công tác Lễ hội được tốt hơn như: Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền, quảng bá trên hệ thống thông tin đại chúng; Tuyên truyền trực quan bằng pa nô, áp phích, băng zôn, khẩu hiệu... trên địa bàn huyện và tại điểm tổ chức lễ hội; tăng cường công tác quản lý về vệ sinh môi trường, ATTP, đảm bảo ATGT, ANTT, đặc biệt là khu vực bãi xe, xe đưa đón khách… phải đảm bảo thuận tiện, an toàn.

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Nguyễn Đức Dững, Phó Bí thư huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện, Trưởng Ban tổ chức Lễ hội ghi nhận, đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên trong BTC, đồng thời đồng chí nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm trong công tác tổ chức lễ hội như; các thành viên Ban Tổ chức và các Tiểu ban Lễ hội Mường Ca Da theo chức năng, nhiệm vụ được phân công cần tích cực, chủ động, phối kết hợp chặt chẽ trong việc triển khai nhiệm vụ được phân công; chú trọng rà soát, xây dựng phương án, chuẩn bị chu đáo các điều kiện cần thiết phục vụ cho Lễ khai mạc nhất là kịch bản, chương trình nghệ thuật, trò chơi, trò diễn dân gian… đảm bảo thiết thực, hiệu quả. Đặc biệt là các nghi lễ truyền thống đảm bảo theo đúng quy định hiện hành, đảm bảo tính trang nghiêm, giữ gìn và phát huy giá trị văn hóa lịch sử, bản sắc văn hóa dân tộc phong phú, đa dạng, ấn tượng, với quy mô phù hợp.

Đồng chí Chủ tịch UBND huyện đề nghị các đơn vị được phân công nhiệm vụ cần xây dựng các kế hoạch cụ thể để triển khai, phân công cụ thể từng đầu việc cho người phụ trách. Giao Phòng Văn hóa và Thông tin chịu trách nhiệm tổng hợp các kế hoạch, tờ trình kinh phí dự trù của các đơn vị, tổng hợp báo cáo Thường trực UBND huyện. Công tác đón tiếp khách phải chu đáo, thân thiện; tăng cường công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, ATTP, PCCC, công tác ATGT, ANTT; các gian hàng phải sắp xếp gọn gàng, hợp lý, đặc biệt là sắp xếp khu vực bãi đỗ xe có người trực hướng dẫn vào bãi đỗ để du khách thập phương đến dâng hương được diễn ra an toàn…