Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Tổ chức phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ:

a) Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

b) Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

c) Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận và nộp hồ sơ:

- Đối với cá nhân: Bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

- Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

+ Hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định;

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận hồ sơ, tài liệu cho tổ chức.

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

- Căn cứ vào biên bản họp bình xét ở khu dân cư, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp xã họp xét, đề nghị Chủ tịch UBND cấp xã trình Chủ tịch UBND cấp huyện xét công nhận danh hiệu “thôn, làng, bản, tổ dân phố kiểu mẫu”;

- Căn cứ vào hồ sơ đề nghị của Chủ tịch UBND cấp xã, Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành thẩm tra (có biên bản);

- Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện họp xét và đề nghị Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định công nhận.

Bước 4: Trả kết quả:

a) Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

b) Thời gian: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).